À
l'attention des dirigeants de club, en exercice et entrants
Bonjour, |
Nous
vous rappelons de confirmer les informations relatives à votre
statut de membre ainsi que coordonnées en tant que dirigeant, dans
la base de données du Rotary, avant le 1er juillet
2019. Nous les utiliserons pour établir votre facture du
mois de juillet 2019
Il est important que les informations
soient exactes, car nous ne pourrons modifier la facture du club une
fois qu'elle aura été émise, ni même accepter les mises à jour de
votre adhésion au Rotary avec votre paiement.
En tant
que dirigeant de club, vous devez vous assurer que la facture de
votre club est correcte en vérifiant l'exactitude des informations
contenues dans la base de données du Rotary. Voici quelques
informations pour vous aider :
- Connectez-vous à Mon Rotary
et cliquer sur Gérer, puis
sur Administration du club et district,
Administration du club, puis sur
Administration du club et Données du club et de ses
membres.
- Signalez tous les nouveaux membres
ou les membres qui ont quitté le club ainsi que les
administrateurs 2019/2020, au plus tard le 1er juillet
2019.
- Les membres admis le 1er juillet
2019 u avant cette date, seront pris en compte dans la facture de
juillet 2019.
- Les membres radié le 1er juillet
2019 u avant cette date, ne figureront pas dans la facture de
juillet 2019.
Veuillez noter que les nouveaux
membres de club peuvent consulter les données dans Mon Rotary mais ne peuvent pas
effectuer de changements.
La date butoir du 1er juillet 2019
s'applique également aux clubs qui utilisent un logiciel
d'intégration de données approuvé par le Rotary pour mettre à
jour les adhésions de leurs membres. La facture de votre club est
établie en fonction des informations des membres enregistrées dans
la base de données du Rotary et non dans la base de données locale
de votre club. Il est par conséquent important de s’assurer que le
Rotary dispose des informations les plus récentes. Veuillez mettre à
jour votre base de données locale, puis connectez-vous à Mon
Rotary pour vérifier les informations.
Si vous
n'êtes pas en mesure de mettre à jour les informations relatives à
votre adhésion en ligne, vous pouvez nous faire parvenir le
formulaire de renseignements en :
- Le scannant et l'envoyant par
e-mail à data@rotary.org
- Le faxant au+1-847-556-2207
- L'envoyant par la poste à votre
bureau régional ou à votre agent financier suffisamment en avance
pour qu'il parvienne au plus tard le 1er juillet 2019.
Par ailleurs, tout changement d'abonnement à The Rotarian
(en anglais) devrait être signalé à data@rotary.org
avant le 1er juillet 2019.
Pour
plus d'informations concernant la facture du club, sur les guides
pratiques et sur les réponses aux questions fréquemment posées,
consultez les pages Administration
du club. Pour toutes questions relatives aux abonnements,
contactez data@rotary.org.
Sincères
salutations,
Thomas Woods
Data Relations Manager | Data
Services
En copie : gouverneurs de district, gouverneurs élus
de district, gouverneurs adjoints |
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