La création de nouveaux Clubs complète efficacement le recrutement dans les Clubs existants pour contribuer à l'accroissement des effectifs du Rotary Lorsqu'il est constaté localement l’existence de nombreux professionnels, hommes et femmes, sensibilisés aux valeurs et aux actions du Rotary, le Gouverneur peut décider de lancer le processus de création d'un nouveau Club Il désigne alors un Représentant spécial, Rotarien expérimenté, qui a la double mission d’accompagner cette opération dans le respect des procédures Rotariennes et de s'assurer que les futurs membres reçoivent la formation de base indispensable à leur intégration au sein du Rotary Il veille également à ce qu'un Rotary-Club existant soit le Parrain du nouveau Club Lorsqu'au moins 20 futurs Membres ont confirmé leur intention de devenir Rotariens, le dossier officiel de demande de Charte est envoyé au Rotary International Après réception de cette reconnaissance officielle, le nouveau Club peut organiser la cérémonie de Remise de Charte par le Gouverneur