Le Chef du protocole (qu'il ne faut pas dénommer Protocole) fait partie des Dirigeants du Club (avec le Président, le Secrétaire et le Trésorier) et son rôle est de s’assurer du bon déroulement des réunions, tant du point de vue matériel qu’humain Il s'assure du bon accueil des nouveaux Membres et de leurs conjoints Il accueille les invités en les présentant et en prenant soin de ne pas déformer leurs noms, prénoms et fonction Puis il annonce le programme de la réunion, ainsi que les phases de son déroulement Il donne le ton de la réunion par une brève information ou une anecdote humoristique, avant de redonner la parole au Président Il s’assure ensuite que chacun puisse s’exprimer, poser des questions, avoir des réponses Il veille au respect des horaires prévus Il s’efforce de prévenir voire de résoudre les éventuels conflits inter-personnes Enfin, avant les repas, la tradition veut qu'il lise le menu.