La modification du format de votre réunion peut-elle vraiment augmenter le nombre de membres ?

Quand je suis devenu présidente de mon club, j'ai partagé un rêve avec les responsables de commissions que mon club pourrait compter une centaine de membres. Cent Îles…cent membres le lien était fait…Mais comment faire ? Nous n'en avions que 31 au 1er juillet 2016.

J'ai du faire face à deux défis : le premier était de rendre chaque réunion vivante et agréable et le second, faire que nôtre club soit celui prioritairement choisi par les personnes qui cherchaient une organisation dans laquelle ils souhaitaient s'impliquer...

Sur le premier défi, j'ai dû restructurer nos réunions en passant des habituelles discussions formelles à une camaraderie où un membre pouvait vraiment se sentir «chez lui». Même les nouveaux membres pouvaient, d'une manière détendue, contribuer à la libre circulation des idées. Tout le monde a été encouragé à présenter ses opinions sur chaque question. J'ai donné des responsabilités à chaque membre, et même assigné des présidences de projet à de nouveaux membres. J'ai exploité l'expertise des anciens présidents qui sont devenus volontiers des conseillers et des confidents pour les nouveaux.

Camaraderie : le fil conducteur !

Bientôt, les membres ont commencé à ressentir la camaraderie et le plaisir d'être Rotarien. La dernière réunion du mois est devenue nos fêtes de fraternité, organisées par les célébrations d'anniversaire des membres. Les thèmes ont été choisis et ces soirées de fraternité sont devenues des points de repère très attendus, stimulant le moral de tous.

En conséquence, il nous est devenu plus facile de nous lancer dans de grands projets. Nous avons même collaboré avec le gouvernement local et d'autres organisations sur de nombreux projets. Même le Lions International est devenu un allié !

Je me suis assurée que ce changement de stratégie et cet élan de dynamisme retrouvé soient communiqués au public et même aux clubs et Rotariens du District 3790 par le biais des médias sociaux et du journal local. De plus, des banderoles annonçant nos projets étaient déroulées à chaque manifestation. J'ai également veillé à ce que l'image publique soit mise en avant.

Recrutement : un objectif majeur !

Attaquer le second défi était devenu plus facile avec l'image favorable que nous avions créée dès le début vis-à-vis du grand public. C'est devenu une tâche naturelle pour chaque Rotarien d'attirer d'autres membres. Plus de vingt de nos membres ont amené des amis qui sont aussi devenus des membres motivés.

Nous n'avons peut-être pas atteint notre objectif d'une centaine de membres. Mais nous avons fini avec 80 membres à la fin de ma présidence, ce qui fait que notre club est devenu le plus grand de notre district.

 

Par Fely R. De Leon

District 3790

 

 

 

* Page facebook de Fely R De Leon : https://www.facebook.com/felicidad.r.deleon

* Fely est médecin en Obstétrique et Gynécologie à l'hôpital d'Almaninos de Pangasinan aux Philippines

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