Action ramassage déchets + pique-nique
Virginie a sollicité une association mais trop juste pour organiser une collecte. Ils peuvent proposer un partenariat sur la durée, si cela nous intéresse.
L’association s’appelle « Champs d’action ». On reporte le ramassage et le pique-nique à la rentrée.
Motiver les salariés de nos entreprises à se joindre à nous.
Calendrier TO XIII nouvelle date fixée pour les photos au 14 juin 2023.
Nicolas ne peut plus s’occuper de cette action : une équipe reprend l’action à savoir Quentin, Christian, Cécile, Stéphane et Virginie
A faire :
o Synopsis pour les prises de vues
o Courrier aux associations bénéficiaires pour demander des bénévoles
o Baliser la partie juridique : droit à l’image des bénévoles et des joueurs, cession droits d’auteur pour le photographe
o Prévoir un membre coordinateur sur la journée du 14/06 : Cécile se propose pour le créneau 9h-14h
Action Opticiens sans frontière
Olivier est toujours là pour collecter nos lunettes qui ne nous servent plus, nous pouvons les déposer chez lui.
Rotary Drop (Géraud)
Samedi 25 Mai au gymnase de l'Hers
l’action a été déplacée au jeudi 25 mai à partir de 18h au gymnase de l’Hers (près de la Cité de l’Espace)
Il semble difficile, au vu de l’horaire, de constituer une équipe.
Toutefois, pour participer à l’action, il est décidé de délocaliser la réunion statutaire sur cette action, au moins pour le repas. pas de surcoût pour les membres du club.
Coupe du Monde de Rugby (Nicolas)
Deux événements pendant la Coupe du monde de rugby.
La soirée Bodega le 14 septembre et le déjeuner le dimanche 8 octobre à l’Espace Vanel où le Président international du Rotary sera présent.
Lien vers la présentation
Nicolas B sollicite que les membres du club aillent rencontrer les membres des autres clubs pour les inciter à ses joindre à l’organisation des évènements autour de la Coupe du monde de rugby 2023. Un tableau a été partagé et des membres se sont déjà positionnés.
Sur le support, la réunion de préparation est fixée au 17 mai, mais le lieu n’est pas indiqué : à préciser.
Un tarif spécifique pour les rotariens du district serait peut-être à définir afin qu'ils puissent venir rencontrer le Président International du Rotary.
Conférence de District 2023 à Collioure (Cécile)
Dates : les 16 et 17 juin 2023 à Collioure. Inscriptions sur le site du District. 4 membres y vont à savoir Pierre, Pauline, Géraud et Delphine
Géraud propose que les motards rotariens se rendent à Collioure en deux roues. En essayant de se retrouver vers Perpignan.
https://www.rotary-district1700.org/Le-Rotary-en-Occitanie/La-Conference-de-District
Guide des hébergements.
Ailes d'Enfants
On va refaire cette action et elle sera le 16 septembre.
Il va falloir trouver des sponsors : 12 000 euros pour faire voler 40 enfants environ.
Centenaire
Géraud, présent sur les réunions aurait besoin des photos de nos actions pour la communication du club.
Action handigolf 2024
Pascale souhaite pour son année de présidence faire une action autour du handigolf. Une action est déjà prévue sur cette thématique par le club de Toulouse, elle est déjà montée. Il est décidé de nous y joindre. Prévue pour mai 2024.
Organisation Conférence de District Juin 2024
Une réunion de budget est prévue le vendredi 12 mai à 20h au Mercure.
Chacun est invité à se positionner sur des commissions
- Solène, Olivier et Babakar : accueil et logistique
- Bryan : communication