Comment organiser une journée du Rotary ?

Dans un effort visant à accroître notre Effectif et à promouvoir les efforts du Rotary, le président du Rotary International Barry Rassin demande aux clubs et aux districts d'organiser un évènement local décontracté et divertissant appelé Journée du Rotary. « Les Journées du Rotary vous donneront une chance d'avoir un impact dans votre collectivité, de nouer des partenariats à long terme, de renforcer la motivation des membres et d'améliorer l'image du Rotary. »

Chaque club, quelle que soit sa taille, peut organiser une Journée du Rotary. Des clubs géographiquement proches peuvent mettre en commun leurs ressources et organiser une manifestation commune de plus grande envergure.

Les Journées du Rotary reflètent notre chaleureuse et solidaire communauté, présentent notre travail et ce qu'est le Rotary. Elles encouragent à passer à l'action. Les Journées du Rotary peuvent prendre différentes formes, l'important étant qu'elles restent divertissantes et innovantes, et qu'elles s'adressent à un public large.

Barry Rassin ajoute ceci : « Imaginez l'impact collectif que nous pourrions avoir si tous les 35 000 Rotary clubs, les 10 000 clubs Rotaract et les 22 000 clubs Interact collaboraient avec leurs voisins, leurs amis, les jeunes et des associations…. »

Voici quelques conseils pour organiser votre Journée :

  • Pensez à inclure une activité pratique à votre événement pour permettre aux visiteurs de découvrir comment le Rotary se met au service des autres.
  • Invitez des intervenants qui peuvent attirer un public non-Rotarien, comme des jeunes, des orateurs inspirants, des célébrités, des artistes, etc.
  • Si l'événement prévoit des en-cas, préférez la simplicité, comme un buffet en libre-service plutôt qu'un repas servi à table.
  • Sensibilisez à des causes qui affectent la communauté locale et qui sont liées aux axes stratégiques du Rotary.

  • Si vous souhaitez faire payer l'entrée, choisissez un montant modeste. Demandez à des entreprises locales de parrainer votre événement.
  • Accueillez les familles et faites en sorte que votre événement leur corresponde.
  • Présentez le Rotary comme une opportunité unique pour les membres potentiels de nouer des amitiés, d'échanger des idées et de passer à l'action pour aider les communautés du monde entier. Évitez d'utiliser le jargon du Rotary ou de vous référer aux traditions du club.
  • Faites la promotion du travail des Rotariens, des Rotaractiens, des Interactiens et des Unités de développement communautaires locaux, ainsi que d'autres membres de la communauté qui font un travail remarquable.
  • Saluez des non-Rotariens qui incarnent les idéaux du Rotary.
  • Parrainez un événement en partenariat avec d'autres associations pour montrer que le travail collectif permet d'avoir un impact plus retentissant.
  • Sollicitez les médias locaux pour une couverture de l'événement.
  • Recueillez les coordonnées des participants et invitez-les aux prochains évènements de votre club.
  • Nouez un partenariat avec des associations, des organisations ou des entreprises locales.
  • Pendant et après l'événement, n'hésitez pas à publier des photos et des vidéos en utilisant le les réseaux sociaux.

Pour en savoir plus :

Lettre du Gouverneur - Août 2018

Le dossier du mois : de nouvelles ressources pour les membres entrants

Barry RASSIN, dans son discours de présentation du thème 2018/2019, disait ceci à propos de l'effectif du Rotary : "…Nous sommes une organisation composée de membres. Et si nous voulons être capables d’être au service de la collectivité, si nous voulons atteindre nos objectifs, nous devons prendre soin de nos membres !…." Le Rotary International met à notre disposition 3 guides qui doivent permettre aux clubs de prendre soin des nouveaux membres et ainsi de mieux les fidéliser …

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Image Publique par opposition à Image Interne ? L’exemplarité !

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Le renforcement des clubs passe par le recrutement et la fidélisation des membres. La commission "Effectif" du District 1700, pilotée par Gérald Balandrau et son équipe, vous propose une newsletter dans laquelle vous trouverez des données, des infos, des bonnes pratiques et des ressources pour vous aider à la gestion de l'effectif de vos clubs…

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Rotaractiens...Trouvez votre route vers le Rotary !

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ENCORE + D'INFOS

  1. Rencontre avec Barry Rassin, le nouveau président du Rotary
  2. Le Canada est champion de l'éradication de la poliomyélite
  3. Le message mensuel d'aout du président, Barry Rassin

LES DATES ET EVENEMENTS DU DISTRICT 1700

  1. Août : mois de l'effectif et des nouveaux clubs
  2. Les 15 & 16 Septembre 2018 : 12ème édition de FÉE-RARISSIME
  3. Du 19 au 23 Septembre : INSTITUTE DE NUREMBERG
  4. Mardi 25 septembre : Remise de charte au club LABEGE Berges de l’Hers
  5. Mardi 2 octobre : Remise de charte au club PERPIGNAN Archipel
  6. Samedi 20 octobre : FORMATION « Nouveaux rotariens » - Narbonne
  7. Le 24 octobre : Journée mondiale contre la Polio