Chers amis du Groupe « Dictée du District 1700 », Jean MARZUK m’adresse des informations utiles relatives à : • l’organisation de la Dictée, • la communication indispensable, • l’affiche, • et les bilans « après-Dictée » le tout à découvrir en annexe de ce mail dont je vous souhaite bonne réception. Il précise en outre : « C'est extrêmement simple : L'essentiel est de constituer une équipe de 2 ou 3 personnes au maximum. Cette équipe sera chargée de : Tout d'abord lire le document joint nommé "boite à outils" 1. Rechercher une salle d'une centaine de places (fonction de la taille de la ville organisatrice) si possible gratuite dans laquelle il faut mettre si elle n'est pas déjà équipée un vidéo projecteur et un écran. 2. Mobiliser les réseaux : rotariens bien sur mais également des réseaux d'amis, de joueurs de bridge, clubs de lecture etc etc 3. Se mettre en relation avec les médias locaux en leur adressant le dossier presse ci-joint à modifier en précisant les spécificités de la ville organisatrice 4. Mettre l'adresse et les coordonnées (mail téléphone...) sur l'affiche jointe (partie gauche) Si problème je le ferai volontiers pour vous. 5. Imprimer des flyers (affiches au format A5) et des affiches (format A3) sur le site proposé dans la boite à outils. 6. Chercher une personnalité, un "people", un enseignant..... pour lire la dictée 7. Chercher un bénéficiaire dans le monde de l'illettrisme (je vous conseille l'association coup de pouce http://www.coupdepouceassociation.fr/) Nous les aidons depuis 15 ans. Ce sont vraiment des professionnels avec une couverture nationale) Cette association a été crée et la gestion est assurée par des rotariens lyonnais. 8. Le site dédié de la dictée est : http://ladicteedurotary.org/ 9. Évidemment le texte et le diaporama de correction seront adressés aux responsables le 25 janvier. Tout est déjà prêt. Nous enrichissons au fur et à mesure la boite à outils.et le site, grâce à vous l’année prochaine. Bravo pour la décision d'organiser cette dictée, attention vous deviendrez vite "accro", belle manifestation en faveur d'un des axes fondamentaux du Rotary mais de la société en général. Une action que nous menons avec nos amis rotariens des pays francophones. Pour la seconde année, ensemble, le même jour, la même dictée en faveur d'une action destinée aussi bien aux pays francophones que chez nous. Ils apprécient beaucoup. On supprime cette notion de pays riches qui toujours aident les pays pauvres. L'illettrisme est un fléau international et le réseau rotarien est bien adapté pour s'investir dans ce type de mission. N'hésitez pas à revenir vers moi s'il y a la moindre question et il y en aura évidemment. Merci de me confirmer la réception, le message est un peu « lourd » » Tout n’est pas strictement utilisable mais tout est intéressant pour peu qu’on en prenne connaissance et qu’on agisse en adaptant ces outils en fonction des besoins propres de son Club. Noter notamment le site de référence de l’action : http://ladicteedurotary.org/ Le RC Lannemezan a annulé sa participation cette année, le RC de Souillac est très intéressé ! Il faut maintenant avancer et nous faire savoir au Gouverneur et à moi quels Clubs participent concrètement à l’action et le nom des « Pilotes » de chaque Dictée. Bien amicalement, André MARTY