Andorre, Languedoc-Roussillon, Midi-Pyrénées

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En direct de la Commission "Relations Publiques"

LE CHARGé DE RELATIONS PUBLIQUES

SON RÔLE

Par Maurice CHARBONNIERES (RC Albi Lapérouse)

La mission confiée à la Commission Relations Publiques  du district 1700 mise en place par le past Gouverneur Guy Chaumont (2002/2003), puis confirmée successivement par les past Gouverneurs Gérard Almès (2003/2004), Jean Claude Brocart (2004/2005), Léon Pierre Raybaud(2005/2006) , Gouverneur Michel Marbehan (2006/2007) et André Marty (2007/2008) est de dynamiser la Communication externe et interne du district et des clubs.

La première décision de la Commission avait été de proposer au comité de district (2002/2003) qui l’a acceptée une Charte Communication. Ensuite a été crée le Séminaire Relations Publiques.

La Charte Communication est un outil de travail mis à la disposition des clubs et du district pour promouvoir l’image et l’audience du Rotary et donc l’efficacité et l’ampleur de ses actions. Toutefois, un outil n’a d’intérêt que tout autant qu’il y ait des Hommes et des Femmes pour s’en servir  et que son mode d’emploi soit connu afin qu’il en soit fait le meilleur usage. Ces Hommes et ces Femmes sont les Rotariens, Chargés de Relations Publiques des clubs, soutenus par leurs  présidents et le bureau du club .

Le Chargé de Relations Publiques : son rôle

· Il devra en priorité s’efforcer de nouer des rapports de confiance avec les médias et leurs collaborateurs. Si ces rapports sont déjà établis au titre des activités professionnelles ou autres les contacts au titre du Rotary en seront facilités. A défaut il devra s’efforcer de provoquer des rencontres informelles (  déjeuner, invitation amicale autour d’activités du club ….) sans en attendre des retours immédiats en terme de publication.

· Il sera le porte-parole du club auprès des différents médias

· Sa mission est de seconder le président du club du travail qu’impose une politique dynamique de communication externe et interne.

· Il est l’interface avec la Commission Relations Publiques du district et le Gouverneur.

· Il est l’interlocuteur privilégié de la Commission Relations Publiques et du Gouverneur pour fournir des informations d’intérêt général concernant la vie du club.

· Sous l’autorité de son  Président, il adressera des informations à la Lettre du District et alimentera le site Internet du district. Il sélectionnera les meilleures conférences présentées dans le club pour les adresser à la revue « Le Rotarien » en vue d’une éventuelle publication.

· Il est l’interlocuteur de la Commission Relations Publiques du District comme destinataire des informations en provenance du Gouverneur et/ou de la Commission Relations Publiques  et pour  répondre aux demandes formulées par celle-ci.

· Le Chargé de Communication réalisera le press-book du club et s’efforcera d’adresser les photocopies des articles à la Commission Relations Publiques  pour enrichir le press-book du district, l’un et l’autre étant la mémoire du club et du district.

Composition de la Commission Relations Publiques du District 1700 :

Marianne Menut-Hauspiez( RC Saint-Cyprien), Maurice CHARBONNIERES (Albi Lapérouse), Monique LANDRY (Port la Nouvelle), Bernard ROCHE (Carcassonne), Roger SURJUS (Lannemezan)